Εισαγωγή
Πώς μπορούν τα σχεδιαγράμματα να σας βοηθήσουν ως εργοδότη;
Είτε είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης είτε υπάλληλος, όταν ξεκινάτε μια νέα εργασία, είναι πάντα καλό να έχετε σαφείς οδηγίες.
Ένα σχεδιάγραμμα μπορεί να δημιουργηθεί από κάποιον ειδικό ώστε να μεταβιβάσει τις οδηγίες σε κάποιον λιγότερο έμπειρο με το εν λόγω θέμα. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε σχεδιαγράμματα για τον εαυτό σας, ως εργαλείο για τη λήψη σημειώσεων, την οργάνωση των γνώσεών σας και τη δημιουργία καταλόγων εργασιών.
Σε άλλα υλικά του έργου μας, προτείναμε κάποιες ενέργειες που θα μπορούσατε να πραγματοποιήσετε ώστε να κάνετε τον χώρο εργασίας σας πιο συμπεριληπτικό. Ωστόσο, δεν θέλουμε να σας δώσουμε μόνο με αόριστες ιδέες. Παρακάτω, μπορείτε να δείτε παραδείγματα οδηγιών, βήμα προς βήμα, για το πώς θα μπορούσατε να εφαρμόσετε ορισμένες από τις προτεινόμενες ενέργειες.
Όσον αφορά τη συμπερίληψη, δεν υπάρχει λύση που να ταιριάζει σε όλους, επομένως μπορείτε να τροποποιήσετε ελεύθερα τα πρότυπα εάν κάτι δεν σχετίζεται με την εταιρεία σας ή εάν θέλετε να προσθέσετε κάτι περισσότερο.
Δημιουργία μιας συμπεριληπτικής σύμβασης εργασίας
Σχεδιαγράμματα για βοήθεια με νέα ψηφιακά εργαλεία
Ξεκινώντας μια εργασία με νέα εργαλεία μπορεί να είναι μια πρόκληση. Εάν χρησιμοποιείτε κάποια εργαλεία τακτικά στον χώρο εργασίας σας και γνωρίζετε ότι κάθε νέος εργαζόμενος θα πρέπει να εξοικειωθεί με αυτά, γιατί να μην γράψετε τις οδηγίες; Θα εξοικονομήσει χρόνο σε εσάς ή την ομάδα ανθρώπινου δυναμικού σας και θα σας βοηθήσει να μειώσετε τον αριθμό των σφαλμάτων που προκαλούνται από τη λανθασμένη χρήση ενός εργαλείου από έναν νέο συνάδελφο.
Ομοίως, η εισαγωγή ενός νέου εργαλείου στην ομάδα θα απαιτήσει κάποια εκπαίδευση. Τα σχεδιαγράμματα μπορούν να σας βοηθήσουν σε αυτή τη διαδικασία, καθιστώντας την εξοικείωση ευκολότερη και λιγότερο χρονοβόρα.
Ακολουθούν παραδείγματα διαγραμμάτων που περιγράφουν τον τρόπο χρήσης ορισμένων από τα πιο δημοφιλή διαδικτυακά εργαλεία. Εάν χρειάζεστε ένα σχέδιο για ένα διαφορετικό εργαλείο, σας προσκαλούμε να τροποποιήσετε τα πρότυπά μας και να τα προσαρμόσετε στις ανάγκες σας. Αν ψάχνετε για έμπνευση σχετικά με νέα εργαλεία που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε την εταιρεία σας πιο συμπεριληπτική, μη διστάσετε να ελέγξετε την εργαλειοθήκη μας , η οποία έχει πολλά χρήσιμα προγράμματα κι εφαρμογές.
Σχεδιαγράμματα για διοικητικά καθήκοντα και άλλες δραστηριότητες
Εάν πρέπει να εξηγήσετε συγκεκριμένες εργασίες σε κάθε νέο υπάλληλο, ένα καλό σχεδιάγραμμα μπορεί να αποδειχθεί σωτήριο. Χάρη στις γραπτές οδηγίες, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι όλοι κατανοούν τις εργασίες τους και ότι η διαδικασία ενσωμάτωσης είναι πιο ομαλή.
Εάν εργάζεστε με νέους που μόλις ολοκλήρωσαν την εκπαίδευσή τους, είναι ακόμη πιο σημαντικό να έχετε σαφείς οδηγίες για όλες τις διοικητικές διαδικασίες. Μπορεί να πιστεύετε ότι ορισμένες εργασίες είναι πολύ προφανείς για να χρειάζονται οδηγίες, αλλά για ένα άτομο που μόλις ξεκίνησε την πρώτη του δουλειά, μπορεί να είναι πολύ πιο περίπλοκο από ότι νομίζετε. Επιπλέον, ορισμένες διαδικασίες διαφέρουν μεταξύ διαφορετικών εταιρειών, πράγμα που σημαίνει ότι ακόμη και εργαζόμενοι με κάποια εμπειρία μπορεί να μπερδευτούν εάν δεν είναι κατάλληλα εκπαιδευμένοι.
Για τις κοινές εργασίες στον χώρο εργασίας, μπορείτε να μοιραστείτε επεξεργάσιμες οδηγίες με την ομάδα και να αφήσετε όλους να προσθέσουν νέες πληροφορίες, εάν θεωρούν ότι έμαθαν κάτι σημαντικό ή αν έχουν κάποιες επιπλέον συμβουλές για νεοφερμένους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive ή το Dropbox για να δημιουργήσετε κοινά έγγραφα, τα οποία μπορούν να επεξεργαστούν πολλά άτομα. Τα μέλη της ομάδας μπορεί να μοιραστούν μερικές ανεκτίμητες πληροφορίες σχετικά με πιθανές προκλήσεις και πώς να τις επιλύσουν.
Παρακάτω, θα βρείτε μερικά παραδείγματα σχεδιαγραμμάτων που μπορεί να είναι χρήσιμα σε ορισμένες κοινές εργασίες. Στόχος μας ήταν να επιλέξουμε πρότυπα που είναι διαδεδομένα σε διάφορους τομείς εργασίας. Για το λόγο αυτό, αποφύγαμε εργασίες που μπορεί να είναι πολύ συγκεκριμένες. Ωστόσο, τα σχεδιαγράμματα μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να παρέχουν οδηγίες για διάφορες δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένων ελέγχων ασφαλείας πριν από την έναρξη της εργασίας, χρήσης νέων συσκευών, εκτέλεσης επικαιροποιήσεων ή ανακατάταξης. Μη διστάσετε να τα προσαρμόσετε, παρέχοντας πληροφορίες ειδικά για την εταιρεία και τον τομέα σας.
Διεξάγοντας παρουσίαση
Το έργο αυτό χρηματοδοτήθηκε με την υποστήριξη της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Η παρούσα δημοσίευση αντικατοπτρίζει τις απόψεις μόνο του συγγραφέα και η Επιτροπή δεν μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνη για οποιαδήποτε χρήση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτήν.