Sissejuhatus
Kuidas saavad joonised teid kui tööandjat abiks olla?
Olenemata sellest, kas olete ettevõtte omanik või töötaja, on alati hea, kui uue ülesandega alustades on teil selged juhised.
Joonise võib teha ekspert, et anda juhised edasi kellelegi, kellel on kõnealuse teemaga vähem kogemusi. Kuid te võite ka ise koostada plaanid, mis on abivahendiks märkmete tegemiseks, oma teadmiste organiseerimiseks ja ülesannete nimekirjade koostamiseks.
Meie projekti teistes materjalides pakkusime välja mõned meetmed, mida võiksite võtta, et muuta oma töökoht kaasavamaks. Me ei taha siiski jätta teid ainult ebamääraste ideedega. Allpool näete näiteid samm-sammult juhiste kohta, kuidas te võiksite mõnda väljapakutud tegevust rakendada.
Kaasamise puhul ei ole olemas universaalset lahendust, seega võite vabalt muuta malle, kui midagi ei ole teie ettevõtte jaoks asjakohane või kui soovite midagi lisada.
Inklusiivne töölepingu
Sisseelamisprotsessi kaasavaks muutmine
Rahulolu uuringu läbiviimine
Joonised uute digitaalsete vahendite kasutamise abiks
Uute vahenditega töötamise alustamine võib olla keeruline. Kui teil on mõned standardsed töövahendid, mida kasutate töökohal regulaarselt, ja te teate, et iga uus töötaja peab nendega tutvuma, miks mitte kirjutada juhised? See säästab teie või teie personalimeeskonna aega sisseelamise ajal ja aitab vähendada vigade arvu, mis tulenevad sellest, et te ei oska tööriista õigesti kasutada.
Samamoodi nõuab uue tööriista tutvustamine meeskonnale mõningast koolitust. Joonised võivad teid selles protsessis aidata, muutes selle lihtsamaks ja vähem aeganõudvaks.
Siin on meie näited joonised, milles kirjeldatakse, kuidas kasutada mõnda kõige populaarsemat veebipõhist tööriista. Kui vajate joonised mõne muu tööriista jaoks, kutsume teid üles muutma meie malle ja kohandama neid vastavalt oma vajadustele. Kui otsite inspiratsiooni selle kohta, milliseid uusi vahendeid võiksite kasutada, et muuta oma ettevõte kaasavamaks, siis ärge kartke vaadata meie töövahendid, kus on palju kasulikke programme ja rakendusi.
Similarly, introducing a new tool to the team will require some training. Blueprints can help you with that process, making it easier and less time-consuming.
Here are our examples of the blueprints describing how to use some of the most popular online tools. If you need a blueprint for a different tool, we invite you to modify our templates and adjust them to your needs. If you are searching for inspiration on what new tools you could use to make your company more inclusive, do not hesitate to check out our toolbox, which has many useful programmes and applications.
Google’i kalendri täitmine
Kuidas korraldada Zoomi koosolekut
Õigekirja kontrollimine Grammarly abil
Joonised haldusülesannete ja muude tegevuste kohta
Kui peate igale uuele töötajale selgitama mõnda ülesannet, võivad head joonised olla elupäästjaks. Tänu kirjalikele juhistele saate veenduda, et igaüks saab oma ülesannetest aru, ja muuta sisseelamisprotsessi sujuvamaks.
Kui töötate noorte inimestega, kes on alles lõpetanud oma hariduse, on veelgi olulisem, et teil oleksid selged juhised kõigi haldusmenetluste kohta. Te võite arvata, et mõned ülesanded on liiga ilmselged, et anda juhised, kuid inimesele, kes alles alustas oma esimest töökohta, võib see olla palju keerulisem, kui te arvate. Pealegi on teatavad menetlused ettevõtetes erinevad, mis tähendab, et isegi mõningase kogemusega töötajad võivad sattuda segadusse, kui neid ei ole korralikult koolitatud.
Töökohas levinud ülesannete puhul võite jagada meeskonnaga redigeeritavaid juhised ja lasta kõigil lisada uut teavet, kui nad tunnevad, et nad on midagi väärtuslikku õppinud või kui neil on nõuandeid uutele tulijatele. Võite kasutada Google Drive’i või Dropboxi, et luua ühiseid dokumente, mida saavad toimetada mitu inimest. Meeskonnaliikmed võivad jagada hindamatut teavet võimalike probleemide ja nende lahendamise kohta.
Allpool leiate mõned näited joonistest, mis võivad olla kasulikud mõne ühise ülesande puhul. Meie eesmärk oli valida ülesanded, mis on populaarsed erinevates töövaldkondades. Seetõttu väldime väga spetsiifilisi, praktilisi ülesandeid. Jooniseid saab siiski kohandada, et anda juhised erinevate tegevuste jaoks, sealhulgas ohutuse kontrollimiseks enne tööde alustamist, uute seadmete kasutamiseks, remonditööde tegemiseks või koristamiseks. Palun kohandage neid julgelt, andes oma ettevõtte ja valdkonna jaoks spetsiifilist teavet.
Haiguspuhkuse või puhkuse taotlemine
Esitluse läbiviimine
Koosoleku protokolli koostamine
Inklusiivne kirjutamine
Euroopa Liidu kaasrahastamine. Väljendatud seisukohad ja arvamused on siiski ainult autori(te) omad ega pruugi kajastada Euroopa Liidu või Euroopa Komisjoni CERVi programmi seisukohti ja arvamusi. Ei Euroopa Liit ega abi andev asutus ei saa nende eest vastutada.
(Projektikood: 2022-2-IE01-KA220-VET-000097062)