Ένα σημαντικό μέρος της προσαρμογής για εργαζόμενους με δυσλεξία είναι η προσαρμογή του τρόπου γραφής και μορφοποίησης κειμένου, ώστε να είναι προσβάσιμο και εύκολο στην ανάγνωση.
Οφέλη από τη χρήση προσαρμοσμένης γλώσσας
Η διασφάλιση ότι οι εργαζόμενοι με δυσλεξία έχουν πρόσβαση σε προσαρμοσμένο κείμενο είναι απαραίτητη για τη δημιουργία ενός συμπεριληπτικού και παραγωγικού εργασιακού περιβάλλοντος. Η δυσλεξία μπορεί να καταστήσει δύσκολη την ανάγνωση πυκνών και πολύπλοκων κειμένων, οδηγώντας σε απογοήτευση και πιο αργή επεξεργασία των πληροφοριών. Με τη χρήση γραμματοσειρών φιλικών προς τη δυσλεξία, σαφούς μορφοποίησης και απλής γλώσσας, οι εταιρείες μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την αναγνωσιμότητα και την κατανόηση. Αυτό όχι μόνο βοηθά τους εργαζομένους να εργάζονται πιο αποδοτικά, αλλά επιπλέον μειώνει την πνευματική κόπωση και το άγχος, επιτρέποντάς στους υπαλλήλους να επικεντρώνονται στις εργασίες τους χωρίς περιττά εμπόδια.
Η παροχή προσβάσιμου κειμένου ενισχύει επίσης την επικοινωνία, προάγει τη συνεργασία και αυξάνει τη συνολική ικανοποίηση στον χώρο εργασίας. Όταν οι εργαζόμενοι αισθάνονται υποστήριξη με εργαλεία που ανταποκρίνονται στις ανάγκες τους, είναι πιο αφοσιωμένοι και είναι πιθανότερο να παραμείνουν στην εταιρεία μακροπρόθεσμα. Προσαρμόζοντας το κείμενο για εργαζομένους με δυσλεξία, οι επιχειρήσεις προωθούν τη διαφορετικότητα και διασφαλίζουν ότι όλα τα μέλη της ομάδας μπορούν να συνεισφέρουν στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους.
Πώς να το πετύχετε;
Η προσαρμογή του κειμένου για νευροδιαφορετικούς εργαζόμενους μπορεί να φαίνεται περίπλοκη αρχικά, αλλά στην πραγματικότητα είναι αρκετά απλή. Ακολουθούν πέντε βασικοί κανόνες που πρέπει να εφαρμόσετε αν θέλετε να κάνετε τη γραπτή επικοινωνία στην εταιρεία σας πιο προσβάσιμη:
- Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένες γραμματοσειρές
Συνιστάται η χρήση απλών, sans serif γραμματοσειρών, όπως Arial, Century Gothic, Calibri ή γραμματοσειρών που έχουν σχεδιαστεί για άτομα με δυσλεξία, π.χ. OpenDys. Το μέγεθος της γραμματοσειράς πρέπει να είναι μεταξύ 12 και 14 ώστε να είναι τα γράμματα αρκετά μεγάλα και να διαβάζονται άνετα.
- Προσαρμόστε την απόσταση μεταξύ των γραμμών
Για βελτιωμένη αναγνωσιμότητα, είναι ωφέλιμο να χρησιμοποιείτε απόσταση τουλάχιστον 1,5. Αυτό κάνει το κείμενο λιγότερο πυκνό και πιο εύκολο στην ανάγνωση.
- Χρησιμοποιήστε σύντομες παραγράφους και σαφείς προτάσεις
Το κείμενο πρέπει να χωρίζεται σε μικρότερα τμήματα. Μπορεί επίσης να διαιρεθεί σε θεματικές ενότητες με περιγραφικούς τίτλους, αν χρειάζεται. Οι προτάσεις πρέπει να είναι σύντομες και απλές για την αποφυγή λαθών και σύγχυσης.
- Χρησιμοποιήστε έντονη γραφή για να επισημάνετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες
Αν θέλετε να τονίσετε συγκεκριμένα σημεία, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε έντονη γραφή (bold). Αυτό είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό για την προσέλκυση προσοχής και φαίνεται πιο καθαρό σε σύγκριση με την υπογράμμιση ή τη χρήση πλάγιας γραφής.
- Χρησιμοποιήστε απλή γλώσσα και αποφύγετε περιττή ορολογία
Ιδιαίτερα κατά την ενσωμάτωση νέων εργαζομένων, είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε λεξιλόγιο που μπορούν να κατανοήσουν. Αν χρησιμοποιείτε ακρωνύμια, βεβαιωθείτε ότι η σημασία τους εξηγείται μέσα στο κείμενο. Όποτε είναι δυνατό, προτιμήστε απλό λόγο αντί για εξειδικευμένη επαγγελματική ορολογία.
Η παροχή υλικού σε απλή γλώσσα αποτελεί μόνο ένα μέρος όσων μπορεί να κάνει ένας εργοδότης για να κάνει την εταιρεία του πιο προσβάσιμη σε νευροδιαφορετικούς εργαζομένους. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς μπορείτε να βοηθήσετε, σας προσκαλούμε να δείτε τον Οδηγό Εργοδοτών, ο οποίος θα είναι σύντομα διαθέσιμος στον ιστότοπο του έργου. Σας προτείνουμε επίσης να παρακολουθείτε τις νέες δημοσιεύσεις και να ακολουθείτε τα προφίλ των συνεργατών του έργου για περισσότερες πληροφορίες.
Πηγές
Experience, W. L. in R.-B. U. (n.d.). Plain Language Is for Everyone, Even Experts. Nielsen Norman Group. https://www.nngroup.com/articles/plain-language-experts/
Facile à lire | Handicap Belgium. (n.d.). https://handicap.belgium.be/fr/facile-a-lire
FAcile à Lire et à Comprendre. (n.d.). Falc.be. https://www.falc.be/
plainlanguage.gov | Federal plain language guidelines. (n.d.). https://www.plainlanguage.gov/guidelines/
