Introduction
Comment les plans directeurs peuvent vous aider en tant qu’employeur ?
Que vous soyez chef d’entreprise ou employé, quand vous commencez une nouvelle tâche, il est toujours bien d’avoir des instructions claires.
Un plan directeur peut être fait par un expert pour passer les instructions à quelqu’un de moins expérimenté avec le sujet en question. Cependant, vous pouvez aussi créer des plans directeurs pour vous-même comme outil pour prendre des notes, organiser votre savoir, et créer des listes de tâches.
Dans les autres matériaux de notre projet, nous avons proposé quelques actions que vous pourriez prendre pour rendre votre lieu de travail plus inclusif. Cependant, nous ne voulons pas vous laisser avec uniquement des idées vagues. En dessous, vous pouvez voir des exemples d’instructions étape-par-étape sur la manière dont vous pouvez mettre en œuvre quelques actions proposées.
En matière d’inclusion, il n’existe pas de solution universelle. N’hésitez donc pas à modifier les modèles si certains éléments ne correspondent pas à votre entreprise ou si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires.
Rendre un contrat de travail inclusif
Rendre le processus d’intégration inclusif
Réalisation d’une enquête de satisfaction
Plans directeurs pour vous aider à utiliser les nouveaux outils numériques
Commencer à travailler avec des nouveaux outils peut être un défi. Si vous avez des outils standard que vous utilisez régulièrement sur votre lieu de travail et que vous savez que chaque nouvel employé devra se familiariser avec eux, pourquoi ne pas rédiger des instructions ? Cela vous fera gagner du temps, à vous ou à votre équipe RH, lors de l’intégration, et vous aidera à réduire le nombre d’erreurs causées par une mauvaise utilisation des outils.
De même, l’introduction d’un nouvel outil au sein de l’équipe nécessitera une certaine formation. Les plans directeurs peuvent vous aider dans ce processus, le rendant plus facile et moins chronophage.
Voici nos exemples de plans directeurs décrivant comment utiliser certains des outils en ligne les plus populaires. Si vous avez besoin d’un plan directeur pour un outil différent, nous vous invitons à modifier nos modèles et à les ajuster selon vos besoins. Si vous êtes à la recherche d’inspiration pour découvrir de nouveaux outils qui pourraient vous aider à rendre votre entreprise plus inclusive, n’hésitez pas à consulter notre boîte à outils, qui contient de nombreux programmes et applications utiles.
Remplir votre Google Agenda
Organiser une réunion Zoom
Vérifier l’orthographe avec Grammarly
Plans directeurs pour des tâches administratives et autres activités
Si vous devez expliquer les tâches à chaque nouvel employé, un bon plan directeur peut vous sauver la vie. Grâce à des instructions écrites, vous pouvez vous assurer que tout le monde comprend ses tâches et faciliter le processus d’intégration.
Si vous travaillez avec des jeunes qui viennent de finir leurs études, il est plus qu’important d’avoir des informations claires sur toutes les procédures administratives. Vous pouvez penser que certaines tâches sont trop évidentes pour nécessiter des instructions, mais pour une personne qui vient de commencer son premier emploi, elles peuvent s’avérer bien plus compliquées que vous ne le pensez. De plus, certaines procédures peuvent être différentes selon les entreprises, ce qui signifie que même des employés ayant de l’expérience peuvent être confus s’ils ne sont pas correctement formés.
Pour les tâches courantes au travail, vous pouvez partager les instructions modifiables avec l’équipe et permettre à chacun d’ajouter de nouvelles informations, s’ils estiment avoir appris quelque chose d’utile ou s’ils ont des conseils à donner aux nouveaux arrivants. Vous pouvez utiliser Google Drive ou Dropbox pour créer des documents communs, qui peuvent être modifiés par plusieurs personnes. Les membres de l’équipe peuvent partager des informations importantes sur les défis potentiels et comment les résoudre.
En dessous, vous pouvez retrouver des exemples de plans directeurs qui peuvent être utiles dans certaines tâches courantes. Nous avons cherché à choisir des tâches courantes dans divers domaines professionnels. C’est pourquoi nous avons évité les tâches très spécifiques et pratiques. Cependant, les modèles peuvent être adaptés pour fournir des instructions pour diverses activités, notamment les contrôles de sécurité avant de commencer le travail, l’utilisation de nouveaux appareils, la réalisation de rénovations ou le nettoyage. N’hésitez pas à les adapter en fournissant des informations spécifiques à votre entreprise et à votre domaine d’activité.
Demande de congé maladie ou de vacances
Réaliser une présentation
Faire un compte rendu d’une réunion
Ecrire de façon inclusive
Ce projet a été financé avec le soutien de la Commission européenne. Cette publication reflète uniquement les opinions de l’auteur, et la Commission ne peut être tenue responsable de l’usage qui pourrait être fait des informations qui y sont contenues.
(Code du projet : 2022-2-IE01-KA220-VET-000097062)